تطبيقات برامج مايكروسوفت اوفيس

مع التطورات الجادة في مجال التكنولوجيا ، وتوسع الثورة الرقمية أصبحت التكنولوجيا الرقمية هي العنصر السائد في شتى مجالات الحياة. التكنولوجيا الرقمية تميزت بعدد من الخصائص، من أهمها توفير مصادر رقمية واسعة ومُتنوعة ارتبط منها الكثير بالعملية التعليمية، فعلى سبيل المثال: شبكة الإنترنت وخدماتها، والبريد الإلكتروني، والدوريات الإلكترونية، والمكتبات الرقمية، تطبيقات المحادثة، والكتب الإلكترونية وغير ذلك من أنواع المصادر الرقمية، التي ساعدت على إيجاد الحلول للكثير من المشكلات التعليمية.

إضافة لذلك ساهمت التكنولوجيا في توفير الوقت والجهد والتكلفة لكثير من المهام التعليمية وأنشطتها , فمع إزدياد استهلاك الأجهزة الإلكترونية والكمبيوترات الشخصية الجديدة والقديمة، فالأسواق ومواقع الإعلانات المجانية قدمت الفرصة لكثير من أصحاب الدخل المحدود عروض خاصة بالكمبيوترات المستعملة والقديمة المحمولة والمكتبية ذات مواصفات عالية وبأسعار جيدة.

تعتبر شركة مايكروسوفت للبرمجيات Microsoft من اكبر الشركات بالمجال الالكتروني، كسبت تلك الشركة ثقة عملائها من خلال مجهوداتها المستمرة في تطوير ما تقدمه من برامج ومستلزمات يحتاج إليها كل من يقوم باستخدام شبكة الانترنت، تهتم الشركة ببرامج الحاسوب والالكترونيات الاستهلاكية والتوزيع الرقمي وجميع برامج الحاسوب المختلفة ،ومن البرامج الهامة التي سنقوم بتوضيحها  مجموعة تطبيقات وبرامج Microsoft office 

أوفيس عبارة عن مجموعة من برامج العميل وبرامج المخدمات  التي طورتها مايكروسوفت , احتوى الإصدار الأول من أوفيس على مايكروسوفت وورد ومايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت باوربوينت. على مر السنين، تطورت تطبيقات أوفيس بشكل كبير مع الميزات المشتركة مثل المدقق الإملائي وتكامل بيانات (ربطها وتضمينها ولغة البرمجة النصية فيجوال بيسك للتطبيقات. تضع مايكروسوفت أيضًا أوفيس كمنصة تطوير لبرامج خط الأعمال تحت العلامة التجارية “أوفيس تطبيقات أعمال.

يتم إنتاج أوفيس في عدة إصدارات تستهدف مختلف المستخدمين النهائيين وبيئات الحوسبة. الإصدار الأصلي والأكثر استخدامًا هو إصدار سطح المكتب، وهو متاح لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظامي التشغيل ويندوز و”ماك وآي أو إس (IOS), تحتفظ مايكروسوفت أيضًا بتطبيقات الأجهزة المحمولة لنظامي التشغيل أندرويد وآي أو إس. أوفيس هو إصدار من البرنامج يتم تشغيله داخل مستعرض الويب منذ أوفيس 2013، روجت مايكروسوفت لـ “أوفيس 365” باعتباره الوسيلة الأساسية للحصول على مايكروسوفت أوفيس: فهو يسمح باستخدام البرامج والخدمات الأخرى على شكل “أعمال الاشتراك”، ويتلقى المستخدمون تحديثات الميزات للبرنامج طوال فترة الاشتراك، بما في ذلك الميزات الجديدة وتكامل الحوسبة السحابية التي لم يتم تضمينها بالضرورة في الإصدارات “المحلية” من أوفيس المباعة بموجب شروط الترخيص التقليدية.

وتشمل برامج مايكروسوفت اوفس الاتى:

1. مايكروسوفت ويرد Microsoft Word

من بين جميع المكونات المختلفة ، يعد مايكروسوفت ويرد هو التطبيق الأكثر شيوعًا والأكثر استخدامًا في جميع أنحاء العالم ، يمكنك بسهولة فتح التطبيق على أنظمة تشغيل Windows و Mac.

 هو برنامج تطبيقى لمعالجة الكلمات كامل الميزات لأنظمة تشغيل Windows و Mac ، تتم عليه كتابة المحتوى والمستندات أو الرسائل الرسمية في برنامج MS Word ، يمكنك حفظ المستند المكتوب الخاص بك والذي يمكن أن يكون بمثابة سجل.

تم تقديمه في البداية لمراجعات متواضعة لأن الواجهة كانت مختلفة تمامًا عن معالج الكلمات الرائد السابق ، WordPerfect، ولكن مع إصدار( Windows 95 و Office 95 في عام 1995) ، زادت المبيعات بشكل مطرد.

اليوم  الورد هو برنامج معالجة الكلمات الأكثر استخدامًا ، يتضمن مجموعة من الميزات لإنشاء المستندات وتحريرها ، بما في ذلك: التدقيق الإملائي ومحرر النص المنسق وميزات الصفحة مثل الضبط والفقرات والمسافة البادئة ، يمكنك أيضًا الاستفادة من عرض ما تراه فى الشاشة هو ما تحصل عليه حيث تعرض الشاشة كل شيء بنفس الطريقة التي سيبدو بها المستند عند طباعته.

يعتبر برنامج مايكروسوفت ورد Microsoft office Word من أفضل البرامج الكتابية التي تستخدم في كتابة الموضوعات والتقارير والمقالات، كما يمكن استخدام في كتابة المحررات والكتب، لذلك يستخدمه الكثير من الكتاب والصحفيين والطلاب ومحررين البرامج والمعدين لما له من استخدامات مختلفة، كما انه مدعوم بلغات مختلفة وأشكال كثيرة للخطوط.

2. مايكروسوفت اكسل Microsoft Excel

مايكروسوفت اكسل هو برنامج جداول بيانات يتميز بانه يستخدم  فى العمليات الحسابية واستخراج وحساب المرتبات وعمليات الاحصاء والتحليل للبيانات.

كما يمكن استخدام برنامج  اكسل في عمل الكثير من أنواع عمليات فرز المعلومات المختلفة، ويمكن استخدامه لعمل وتصميم جداول البيانات الرقمية، ويستخدم أيضا في عمل الرسوم البيانية والمخططات وإنشاء وحدات ماكرو وتطوير الجداول المحورية وهو متاح على الويندوز والماك، لذلك هو من أفضل البرامج التي يتم الاعتماد عليها في عمل حسابات ومخططات الشركات التي تعمل بالمجالات الاقتصادية المختلفة.

3. مايكروسوفت باوربوينت- Microsoft PowerPoint

يستخدم برنامج مايكروسوفت باوربوينت المطور في عمل العروض التقديمية للبرامج، باستخدام الشرائح لعرض النصوص والرسومات والوسائط المتعددة ، تمت إضافة مجموعة متنوعة من الميزات لتبسيط العروض التقديمية وتحسينها ، مثل: تأثيرات الانتقال وأجهزة ضبط الوقت وتكامل البرامج كما يتم استخدامه في تصميم بعض الإعلانات المكتوبة الخاصة بالشركات الالكترونية، كما يسهل استخدامه حتى للمبتدئ، يمكن من خلال ذلك البرنامج المميز اختيار إطارات مختلفة لشكل الإعلان، مما يساعد المصمم على الابتكار.

4. مايكروسوفت أكسس Microsoft Access

 ماكروسوفت اكسس هو نظام لإدارة قواعد البيانات يعمل كدمج بين Microsoft Jet Database Engine هو حل لإدارة قواعد البيانات لأنظمة تشغيل Windows ، يوفر واجهة مستخدم رسومية وأدوات تطوير البرامج التي تسمح بالبيانات المخزنة أو البيانات المستوردة من قواعد البيانات الأخرى ، باستخدام اكسس،  يمكنك استخدام البيانات لإنشاء نماذج وجداول واستعلامات وتقارير.

يعتبر ماكروسوفت اكسس ذلك البرنامج المميز لبوابة العمل، حيث يمكنك الاحتفاظ من خلاله بنسخة من ملفاتك وأرقام الهاتف الخاصة بك، كما يمكن تدوين فيه المدونات والمهام المهمة، ويمكن أيضا تدوين فيه الأحداث المتعلقة بالعمل وتدوين المشاريع بوضعها على هيئة رسم ومخططات بسيطة، فيمكن استخدامه أيضا لتدوين مستويات مجموعة من الأشخاص سواء كانوا عمال أو طلاب، ولذلك يستخدموه الكثير من مديرين هيئات التدريس، كما تم إضافة بعض المزايا لذلك البرنامج، حيث يمكن من خلاله تعقب المعلومات وعمل تقارير عنها حتى تفيد المستخدم.

5. مايكروسوفت بابلشر Microsoft Publisher

مايكروسوفت بابلشر هو برنامج نشر مكتبي لأنظمة تشغيل Windows مع التركيز على تخطيط الصفحة وتصميمها ، يشتمل البرنامج على قوالب لاحتياجات العمل المتكررة ، مثل بطاقات العمل والتقويمات والكتيبات و الرسائل الإخبارية ، يعتبر بابلشر إصدارًا أرخص وأسهل في الاستخدام من برامج التصميم ، مثل Adobe InDesign.

يعتبر مايكروسوفت بابلشر ذلك البرنامج المميز الذي لا يوجد غنى عنه أيا كانت نوعية عملك، حيث من خلاله يمكنك تصميم وإرسال البطاقات المختلفة مثل بطاقات التحية والبطاقات البريدية وبطاقات الدعوة، كما يمكن من خلاله كتابة ملف السيرة الذاتية وملفات المشروعات الجديدة، ويمكن تخزين بداخله كم كبير من الرسائل التي تستخدم في التعامل مع الشركات والمؤسسات، كما يمكن عمل تصاميم ثابتة لاستخدماها فيما بعد، كما يمكن أيضا تخزين وعمل الكتالوجات إذا كنت تعمل بمجال التصميم أو الديكور.

6. مايكروسوفت ون نوت Microsoft OneNote

مايكروسوفت ون نوت هو برنامج حر لتدوين الملاحظات لأنظمة تشغيل Windows و Mac ، يتيح لك ون نوت تدوين أفكارك قبل أن تنساها ، ويمكن مشاركة الملاحظات مع الآخرين ، مثل الكثير من أجهزة الكمبيوتر المحمولة الرقمية ، يقوم التطبيق تلقائيًا بحفظ الملاحظات ومزامنتها ،تم تقديم ون نوت كتطبيق قياسي من تطبيقات Office في عام 2013 ، مما يسمح لمزيد من المستخدمين بالقدرة على مشاركة ملاحظاتهم المكتوبة ورسوماتهم وصور الشاشة مع مستخدمين آخرين عبر الإنترنت.

حيث يمكنك بسهولة جمع كافة المعلومات الشخصية مثل تفاصيل الحساب المصرفي والصفقات المالية والتفاصيل الطبية وما إلى ذلك وتخزينها بأمان ، بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تدوين التفاصيل الصغيرة والمعلومات حول الأحداث والاجتماعات ،  يمكن كتابة هذه الملاحظات أو كتابتها بخط اليد ، ستجد أيضًا هذا التطبيق المهم في هواتف Windows و IOS.

7. مايكروسوفت أوت لوك Microsoft Outlook

يعتبر برنامج أوت لوك  من أفضل البرامج التي يمكن ربطها بأي حساب لك تابع لشركة أو حتى لو كان حساب شخصي، كما يمكنك ربطه بحسابك البريدي، مما يساعد على مشاركة الآخرين لأخبارك أو إرسال واستقبال كافة المعلومات التي تتعلق بعملك بسهولة دون الحاجة إلى استخدام الصفحات الرئيسية للبرامج التي تحتاج لوقت وخطوات متعددة. ويعتبر مدير معلومات شخصية ، حيث يقوم بتنسيق التقويمات ومديري المهام وجهات الاتصال والملاحظات والمجلات وجلسات التصفح.

برنامج أوت لوك  هو برنامج بريد إلكتروني لأنظمة تشغيل Windows و Mac، يمكن استخدامة كتطبيق مستقل ، أو يمكن ربطه بالشبكة لتوصيل عدة مستخدمين بصناديق البريد المشتركة والتقويمات ضمن مؤسسة واحدة ، على سبيل المثال.

8. مايكروسوفت شيربوينت Share Point

مايكروسوفت شيربوينت هو نظام إدارة المستندات والتخزين في Office ،  مما يسمح للمستخدمين والمجموعات بإعداد مشاركة المستندات المحمية بكلمة مرور في موقع آمن ومنظم، إنها أداة شائعة للأنشطة التجارية، حيث تستخدمها 80 في المائة من شركات.

9. مايكروسوفت  انفو باث Microsoft Info Path

يعتبر برنامج مايكروسوفت  انفو باث من أفضل البرامج التي تستخدم في عمل التقارير بمختلف أنواعها سواء كانت تقارير للعمل أو تقارير خاصة بالمصروفات، كما يمكن من خلاله عمل تقارير للاجتماعات ووضع من خلاله جدول للأعمال وعمل نماذج السفر وتقارير الحالات، لذلك هو برنامج شامل ومتنوع لا يمكنك الاستغناء عنه في مكتبك أو شركتك أو عيادتك أو حتى عند إدارة مشروعك الخاص.

10. مايكروسوفت جروف Microsoft Groove

يستخدم برنامج مايكروسوفت جروف في الكثير من الأعمال مثل إدارة العمل بشكل كامل، حيث أنه يساعد في تحسين الأداء الوظيفي لقطاع العمل الذي يتم إدارته، فيمكن بكل سهولة ان تقوم بمتابعة عملائك من خلال استخدام ذلك البرنامج المميز ومعرفة كافة التحديثات الأخيرة التي تطرأ على طبيعة عملك من خلاله، وعمل حساب عليه من خلال تسجيل بريدك الالكتروني وكلمة السر التي تقوم باختيارها، ثم تبدأ في استخدامه، كما يمكن من خلاله وضع خطة عمل وإعلام فريقك بها، بالإضافة إلى إمكانية التغير فيها والتعديل أو التطوير وقت ماشئت بكل سهولة.

أهمية برامج مايكروسوفت أوفيس  Microsoft Office

تتمتع برامج مايكروسوفت اوفس بتعلم فوائد كبيرة لسير العمل اليومي والإنتاجية وإمكانيات الحياة المهنية ، فمهارات مايكروسوفت اوفس لا غنى عنها عبر عدد كبير من الصناعات والمهن ، ومنح أولئك الذين يمتلكونها ميزة في مكان العمل.

• توظيف أفضل

%82 من الوظائف متوسطة المدى تتطلب الآن فهمًا عامًا على الأقل لتطبيقات مايكروسوفت اوفس ببساطة ، هذا يعني أن أولئك الذين يتمتعون بمهارات متقدمة في مايكروسوفت اوفس هم مرشحون مرموقون للتوظيف.

• زيادة الإنتاجية

إن وجود تطبيقات مايكروسوفت اوفس التي تستخدمها كل يوم ، تخيل مقدار الوقت والطاقة اللذين يمكنك توفيرهما لتنسيق المستندات في Word ، أو العمل باستخدام البيانات في Excel ، إذا كنت تعرف الاختصارات والنصائح الصحيحة للوصول إلى هناك بشكل أسرع.

• استخدامه على نطاق واسع

مع أكثر من 1.2 مليار مستخدم لـ Office على مستوى العالم ، يتم استخدام مايكروسوفت اوفس على نطاق واسع بواسطة الشركات والمؤسسات التعليمية حول العالم ، يمنحك تعلم مايكروسوفت اوفس مهارات قابلة للتحويل يمكنك استخدامها في أي مكان ، طوال حياتك المهنية. 

• الاستفادة من البرنامج للدارسين وطلاب العلم

أكدت Microsoft أنها ستتيح للطلاب والمدرسين من خارج الولايات المتحدة الأمريكية التقدم بطلب للحصول على رخصة مجانية لاستعمال حزمة Microsoft 365  المكتبية المتضمنة برامج مثل Word و Exel و PowerPoint و OneNote، إضافة إلى مساحة تخزين مجانية على خدمة One Drive السحابية تصل إلى ١ تيرابايت.

أشارت مايكروسوفت إلى أن ملايين من الطلاب والمدرسين حول العالم مؤهلين للتقدم والتسجيل في خدمة Microsoft 365  للتعليم، بحيث يتم استخدام البرمجية المكتبية مجانًا سواء عبر الإنترنت مباشرة أو على الحواسب وتخزينها من خلال بريد إلكتروني مرتبط بالمؤسسة التعليمية للتحقق من كونهم مؤهلين لاستخدام الخدمة.

الهدف الرئيسي من الميزة هو مساعدة الطلاب على إتقان العمل على حزمتها المكتبية قبل تخرجهم والإلتحاق بسوق العمل، لذا حرصت الشركة على توفيرها دون أي مصاريف إضافية. أضافت الشركة أن اتقان العمل على خدمة Microsoft 365 السحابية يمثل أهمية للراغبين في الالتحاق بوظائف مرموقة حيث أشارت إلى أن الخدمة تستخدمها ٦٠٪ من الشركات المدرجة ضمن قائمة “أكثر ٥٠٠ شركة ثراءً حول العالم”.

  تطبيقات Office Android

•  Microsoft Word  لنظام التشغيل  Android
• Microsoft Excel  لنظام التشغيل  Android
• Microsoft PowerPoint  لنظام التشغيل Android
• Microsoft OneNote  لنظام التشغيل Android

تطبيقات Office iOS

•   Microsoft Word  لنظام التشغيل iOS
• Microsoft Excel  لنظام التشغيل iOS
•  Microsoft PowerPoint  لنظام التشغيل iOS
• Microsoft OneNote  لنظام التشغيل iOS

 تطبيقات مايكروسوفت اوفس للجوال

• أوفيس

أوفيس تطبيق أوفيس موحد للأجهزة المحمولة لنظامي التشغيل أندرويد وآي أو إس، والذي يجمع بين وورد وإكسل وباوربوينت في تطبيق واحد ويقدم إمكانات جديدة مثل تدوين الملاحظات السريعة وتوقيع ملفات “صيغة المستندات المنقولة” ومسح رموز الاستجابة السريعة ونقل الملفات.^[30]

• أوفيس لانس

أوفيس لانس ماسح ضوئي للصور محسن للأجهزة المحمولة. يلتقط المستند (مثل بطاقة العمل والورق واللوح الأبيض) عبر الكاميرا ثم يقوم بتصويب جزء المستند في الصورة. يمكن تصدير النتيجة إلى وورد أو “مايكروسوفت ون نوت” أو باوربوينت أو آوتلوك أو حفظها في مايكروسوفت “ون درايف” أو إرسالها عبر البريد أو وضعها في مكتبة الصور.

• أوفيسروموت

يحول “أوفيس روموت“ الجهاز المحمول إلى جهاز تحكم عن بعد لإصدارات سطح المكتب من وورد وإكسل وباوربوينت.

مميزات مايكروسوفت أوفيس 365

1. . التأليف المشترك

يمكن مشاهدة التغييرات والتعاون عبر الإنترنت ، وذلك فور الانتهاء من محتوي ما ويمكن المشاركة في الوقت والفعل في Word ، فقط عليك حفظ الملف في one Drive  أو share point ، وذلك حتي يتم المشاركة مع الآخرين مباشرة من التطبيق ، وذلك عن طريق الشريط المدمج الجانبي .

2. الدردشة عبر تطبيقات  office

يمكن استخدام عمليات تكامل Microsoft teams ، داخل تطبيق  Microsoft 365 ، في إجراء الدردشات ، ومشاركة الشاشة ، ويمكن أيضا إجراء محادثات مرئية مع الأصدقاء ، ولا يحتاج هذا التطبيق لمغادرة تطبيق آخر لإجراء الدردشة من خلاله ، بل يمكنك أيضا إجراء المحادثات بعد إغلاق التطبيق ، وذلك عبر Teams ، الموجود على سطح المكتب ، والهاتف .

3. إدراج روابط للملفات الخزنة وذلك بدلا من إرسال ملف كامل

قم بتحميل الملف المراد إرساله إلى office ، والتخزين السحابي الموجود في Microsoft ، وقم باستخدام بريد إلكتروني على Outlook ، وأكتب الرابط على السحابة الخاصة بك ، بدلا من إرفاق ملف وسوف يقوم Outlook ، بإعطاء الإذن للإرسال إلى الأشخاص الذين يتم مراسلتهم عبر البريد الإلكتروني .

4. تحويل عناصر من one note إلى تقويم  Outlook

يمكن تحويل الملاحظات الخاصة بك داخل التقويم ، ثم حدد الأشخاص ، قم بإرسال الاجتماع الذي تم تسجيله مسبقا في OneNote ، وذلك عبر البريد الإلكتروني ويتم إضافة التفاصيل الخاصة بالوقت والتاريخ تلقائيا.

5. يمكن استخدام الماوس كمؤشر ليزر في العروض التقديمية في برنامج بوربوينت
   قم باستخدام اختصار لوحة المفاتيح ” ctrl + p ” وذلك لتحويل الماوس إلى مؤشر ليزر أثناء العروض التقديمية في بوربوينت ، وقد تم مؤخرا دمجها لتناسب الأجهزة الحديث والتي تعمل باللمس ، فقط قم بالضغط بإصبعك على شاشة الجهاز ليظهر علامة الليزر المزيف باللون الأحمر .
6. تحويل البيانات إلى خريطة

يعد بور ماب جزء من الميزات التصورية للبيانات في برنامج اكسل ، وقد تم تحسن أدائها باستخدام power BI وهو طريقة لتحليل البيانات وتصورها وكذلك مشاركتها ، فيمكنك ببساطة تحويل البيانات إلى خريطة تفاعلية باستخدام power map ، وهي تتضمن أيضاً القدرة على تصفية البيانات وذلك عن طريق استخدام ثلاث عوامل وهي : قائمة ، أو نطاق ، أو متقدم

7. سهولة التحويل إلى PDF

قد تم إضافة ميزة الحفظ المباشر كملف PDF المدمجة ، كما يمكن تحويله إلى مستند Word ، مع الاحتفاظ بكافة التنسيق ، سواء كان نسخ أو لصق أو التحرير .

8. استئناف قراءة مستندات word عند نقطة التوقف

فقد أتاح التحديث الجديد ميزة استئناف قراءة مستند ما في word ، من حيث نقطة التوقف ، فيعمل word بوضع إشارة مرجعية عند الصفحة الأخيرة التي توقفت عندها .

9. تصل مساحة التخزين في البريد الإلكتروني إلى ٥٠ جيجابايت

يحصل مستخدم علي سعة تخزينية تصل إلى ٥٠ جيجابايت مع Exchange Online للبريد الإلكتروني ، وكذلك للتقويم ، والملاحظات ، وجهات الاتصال ، كما يمكنك توفير مساحة أكبر من خلال استخدام التخزين السحابي One Drive .

سلبيات أوفيس 365

• قد تؤدي مشكلات الإنترنت إلى تعطيل الإنتاجية

قد تتعرض بعض الشركات لمشكلات تعطل الإنترنت ، ويعتبر الجانب السلبي في برامج الاوفيس  ، أنه عند تعطل شبكة الإنترنت فمن المحتمل عدم تمكنك من إكمال العمل الذي كنت تتابعه من قبل ، كما انك لن تستطيع الوصول إلى الرسائل الالكترونية الخاصة بك ، كما أن معظم الميزات في Office 365 لا تعمل إلا عند الاتصال بالإنترنت  .

• التحديثات الجديدة قد لا تعمل بالطريقة التي تريدها

هناك مشكلة في Office 365 وهي أنه عند تشغيل ميزة التحديث التلقائي بطريقة افتراضية ، وهناك بعض الشركات التي لن يكون لديها الوقت للدخول إلى الإعدادات والتلاعب بها ، لذا فسوف يتعين على شخص ما للدخول إلى مركز إدارة Office 365 للتأكد من التحديث التلقائي هو ما تحتاجه الشركة .

• لا تملك خصوصية البيانات

قد تجد ان هناك صعوبة التعامل مع البيانات وخاصة البيانات السرية ، وقد طبقت مايكروسوفت سلسة كامله من اللوائح الخاصة بالأمان والإدارة .

• قضايا التوافق

تقوم Microsoft إلى اصدار ترقيات جديدة ، ولكن سوف تواجه مشكلة إذا كان جهازك ليس مناسبا للإصدار الجديد ، وللتغلب على هذه المشكلة ستضطر إلى شراء نظام جديد أو قيامك بترقية كل انظمة جهازك إلى الإصدار الأحدث من Microsoft